מומלץ להגדיר מראש אילו טריטוריות נכללות בהסכם ומה עושים בכל מקום, כך שחברת הניקיון תוכל להתאים את העובדים וההתנהלות אל הצרכים שלכם. האם ההסכם כולל את המסדרון, הקפיטריה, האם מנקים אבק מהשולחנות או רק שוטפים את הרצפה ולא פחות חשוב , מה נכלל תחת ההגדרה ניקיון שוטף ומה נכלל תחת ניקיון שעושים אחת לתקופה.